第一步:將GFax網(wǎng)絡(luò)傳真網(wǎng)站打開(kāi),并登陸賬號(hào)與密碼。
第二步:若需發(fā)送傳真,即需在“郵箱”界面左側(cè)位置的“傳真”項(xiàng)目欄里點(diǎn)擊“發(fā)傳真”按鈕。
第三步:待進(jìn)入了“發(fā)傳真”界面之后,將發(fā)送類型設(shè)置為“單發(fā)傳真”,并于“對(duì)方傳真號(hào)”上填寫對(duì)應(yīng)的傳真號(hào)碼。這里需要注意的是,兩個(gè)傳真號(hào)間需使用“英文分號(hào)”來(lái)分隔,在傳真總機(jī)與分機(jī)間使用“英文逗號(hào)”來(lái)分隔。
第四步:于“傳真附件”欄中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,并選擇電腦中所需傳真外發(fā)的文件,文件會(huì)自動(dòng)上傳。
第五步:“傳真附件”欄下,可以看到添加的多個(gè)附件,檢查一下,如果沒(méi)有問(wèn)題可以點(diǎn)擊“發(fā)送”。
第六步:當(dāng)前所使用的“GFax”支持word、excel、ppt文檔,及純文本文件、rtf文檔、pdf文檔、tiff圖像文件,其他格式的文件需粘貼在上述的文件中,才可作為附件發(fā)送傳真。1.發(fā)送傳真。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來(lái)發(fā)送傳真,并通過(guò)于企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的集成來(lái)完成企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真工作。