復印機怎么用 復印機的使用方法及注意事項

　　復印機怎么用?復印機是我們常用的辦公設(shè)備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。一些小型的復印機或許大多數(shù)人都會用，但是大型復印機怎么用呢?復印機的使用方法是怎樣的呢?俗話說，求人不如求己，平時老是叫別人幫忙復印也不是個辦法，不如自己掌握必要的基本知識技能，就能輕松搞定復印機。下面就對復印機的使用方法做個詳細的介紹，希望能夠幫助有這方面需求的朋友們。

　　復印機的使用方法：

　　步驟1，預熱?，F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個預熱過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機，應(yīng)該打開開關(guān)了，讓開機有個過程。如果是專業(yè)復印機，一般都有“預熱”鍵。

　　步驟2，復印之前確保機器屏幕出現(xiàn)“就緒”字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

　　步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應(yīng)與左后角對齊。

　　步驟4，進行想要的設(shè)置。

　　1、單面的復?。捍蜷_復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃臺上對準A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設(shè)置為“自動選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數(shù)，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(注：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

　　2、雙面的復?。孩僭宓恼疵鎻陀≡谝粡埣埳?，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之后把原稿反過來，繼續(xù)選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設(shè)置：在屏幕右側(cè)有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好后按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵 ,設(shè)備開始復印。

　　步驟5，使用數(shù)字鍵輸入份數(shù)。(復印數(shù)量可以設(shè)置99份)。

　　復印機使用注意事項：

　　1、復印機的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證操作，至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)。

　　2、復印機使用電源要求：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關(guān)閉復印機電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。

　　3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。

　　4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。

　　5、在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

　　6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。

　　7、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

　　8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應(yīng)將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

　　9、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

　　編輯總結(jié)：以上就是對復印機怎么用，復印機的使用方法及注意事項的相關(guān)介紹。當然，我們這里介紹的是簡單的復印機的使用方法和步驟，解決不能復印的問題。如果要進行縮放復印、連續(xù)復印等功能，需要大家自行下載產(chǎn)品說明文檔或是查閱說明書，那樣就更加詳細了。