考勤機注意事項-警惕-小常識篇:詳細講述了考勤機選擇錯誤帶來的麻煩及采購感應(yīng)考勤機時應(yīng)注意的事項。
一、考勤機選擇錯誤帶來的麻煩:
有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機,于是也去買一臺,要求也比較簡單,只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了,別的功能還用不上,于是就開始選擇考勤機。當(dāng)然目標是那種價格的考勤機了,可買來后,會發(fā)現(xiàn)這種考勤機不是使考勤變得簡單,而是出現(xiàn)了一系列的麻煩:有些班次處理不了,比如:有的考勤機軟件不能處理員工的加班時間,所以,加班時間得人事文員手工登記,這樣不但沒有減輕工作量,而是加重了工作量;有時考勤機出現(xiàn)故障,刷不了卡;有時會丟失員工的考勤記錄,到員工知道考勤機會丟記錄,于是真的丟了也說是丟了,不刷卡的也說是丟了,搞得人事文員也不知是真的還是假的,把考勤機丟了。
于是有好多公司就形成這種意識:用感應(yīng)卡考勤機不好,不如用打卡鐘。其實不是考勤機就能處理各種班次,考勤機只是用來記錄員工的刷卡的記錄,對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實現(xiàn)的,因此有些班次,功能簡單的考勤軟件是處理不了的,所以,考勤機≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業(yè)做考勤機的供應(yīng)商.
這時候考勤軟件才顯的如此重要。
二、采購感應(yīng)考勤機時應(yīng)注意的事項:
1、購買感應(yīng)卡考勤機前,要向供應(yīng)商說明考勤的班次,看考勤機的軟件是否能處理這種班次,是否能自動處理出正班時間和加班時間,是否可以自動統(tǒng)計考勤異常的人員,是否可以統(tǒng)計員工任意一段時間內(nèi)的正班時間和加班時間,考勤異常時間,以上幾點是重要的,如果這種考勤軟件沒有這種功能,那么你買回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。
2、選擇考勤機時,要用卡親自試試考勤機的性能,方法:用一張卡用快的速度,連續(xù)刷卡,一看考勤機是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)(偶爾刷不上是正常的)二看感應(yīng)距離,如果性能好的考勤機,卡和考勤機的距離在10-15厘米(指的是ID考勤機)處就可以刷卡,性能不好的考勤機,需要緊貼在考勤機上,這種考勤機,時間久了,就會刷不上卡.如果上面的兩種測試都能通過,這種考勤機在硬件性能上基本上可以通過,那就看軟件的功能了(注意:做測試時要用普通卡,因為有一種遠距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機也會有較好的感應(yīng)).
3、選擇帶后備電池的考勤機,有些考勤機不帶后備電池,雖然說停電不是經(jīng)常的事,但如果考勤機沒有后備電池,而且正好在員工下班時停電,那肯定是無法刷卡的。
4、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩(wěn)定,質(zhì)量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你做不好事。
5、選擇軟件時,盡量要選擇軟件擴展性較強的,當(dāng)然這里并不是指軟件功能越多越好,而是適合你公司實際情況的軟件,軟件功能過于強大,操作起來比較負責(zé);軟件功能過于簡單,你需要的很多功能又實現(xiàn)不了。所以選擇一套軟件也是很重要的。
6、如果是購買感應(yīng)卡考勤機或指紋考勤機,還需要考慮安裝問題,選擇一家具有良好信譽的企業(yè)來做安裝服務(wù)為你將來的人事管理會帶來必要的好處.
7、千萬不要貪圖便宜,實話說便宜無好貨,說的就是這個道理。如果你選擇讓供應(yīng)商負責(zé)安裝,那必要的安裝和服務(wù)費是非常需要的。因為你的供應(yīng)商必須要有足夠的利潤空間才可以為你做好細致的服務(wù)。
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